Zpět na blog
Firmy•4 min
Kdo jsou vaši největší dodavatelé? Zeptejte se účetnictví větou
Místo exportů a kontingenčních tabulek napíšete jednu otázku. Chytrolín najde faktury, sečte je a ukáže žebříček s podklady.
Proč to řešit
Přehled nákupů po dodavatelích obvykle znamená export z účetního systému, třídění v Excelu a ruční kontrolu součtů. Když pak přijde doplňující otázka, začíná se znovu.
Jak to řeší JASPAR One
V Chytrolínovi napíšete například „Kdo byli loni naši největší dodavatelé?“. Portál prohledá přijaté faktury vaší firmy, vrátí žebříček s počtem faktur a částkami a každé číslo podloží odkazem na data. Doptáte se větou „Zobraz jen dodavatele nad 50 000 Kč“ a tabulka se zúží.
Co se změní
Za pár vteřin máte přehled, který jde stáhnout do Excelu, a další otázky kladete tam, kde jste skončili.
Praktický postup
- 1Začněte jednou firmou a zkontrolujte výchozí stav.
- 2Zapojte lidi, kteří doklady odesílají, schvalují nebo účtují.
- 3První týden sledujte výjimky a upravte odpovědnosti.