Zpět na blog
Firmy•4 min
Příjemka z faktury: zboží bez skladové karty podle EAN
Jak portál najde správnou skladovou kartu podle EAN, kódu dodavatele a popisu.
Proč to řešit
Faktury od dodavatelů mají jiné názvy a kódy než vaše skladové karty. Přepisování je pomalé a snadno vzniknou duplicitní karty.
Jak to řeší JASPAR One
Portál nejdřív hledá podle EAN, pak podle kódu dodavatele a popisu. Nabídne existující kartu a cílový sklad; novou kartu navrhne jen pro opravdu nové zboží. Vše potvrdíte vy.
Co se změní
Příjemka je hotová za pár kliknutí a u dalších faktur od stejného dodavatele si portál přiřazení pamatuje.
Praktický postup
- 1Začněte jednou firmou a zkontrolujte výchozí stav.
- 2Zapojte lidi, kteří doklady odesílají, schvalují nebo účtují.
- 3První týden sledujte výjimky a upravte odpovědnosti.