Jaspar OneJaspar One
Zpět na blog
Firmy•5 min

Schvalování faktur bez e-mailového ping-pongu

Pravidla podle částky a střediska doručí doklad správnému člověku a zachovají úplnou historii rozhodnutí.

Proč to řešit

Přeposílané e-maily neukazují, kdo má rozhodnout, kde doklad stojí ani zda se nezaplatil dvakrát.

Jak to řeší JASPAR One

Schvalovací tok určí odpovědnou osobu podle částky, střediska nebo typu výdaje. Schválení, vrácení i komentář se zapisují přímo k dokladu.

Co se změní

Účetní dostává připravené doklady a vedení má auditní stopu bez ručního urgování.

Praktický postup

  1. 1Začněte jednou firmou a zkontrolujte výchozí stav.
  2. 2Zapojte lidi, kteří doklady odesílají, schvalují nebo účtují.
  3. 3První týden sledujte výjimky a upravte odpovědnosti.

Vyzkoušejte to na vlastních dokladech

14 dní zdarma a bez platební karty.

Vyzkoušet 14 dní zdarma

Související články

Firmy4 min

Jak mít denní tržby z pokladny pod kontrolou bez Excelu

Tržby z Dotykačky nebo Storyous každé ráno v jednom přehledu, po pobočkách a způsobech platby.

Přečíst článek
Firmy4 min

Manko v pokladně: jak ho zjistit hned, ne až od účetní

Žlutý štítek ukáže chybějící peníze ráno po uzávěrce, ne na konci měsíce.

Přečíst článek
Firmy4 min

Peníze z karet: proč na účtu chybí a jak spárovat poplatky

Tržby kartou dorazí na účet později a ponížené o poplatek. Portál je spáruje za vás.

Přečíst článek